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惠企典型案例 | 从社保稽核到合规整改:惠企法律服务助力企业化解行政处罚风险

2026-10-29

  《全国税务行政处罚裁量基准(2026年版)》已由国家税务总局以2026年第20号公告发布,将于2026年11月1日起施行,对社保费等税费违法行为的处罚标准作出全国统一规定。这一基准的落地,也给广大企业依法合规提了个醒。巧的是,就在新基准施行之前,德衡惠企法律服务团队恰好在2026年9月为一家供应链企业提供了社保稽核专项服务,帮助企业妥善化解了因社保费申报基数不实引发的行政处罚风险,最终显著减轻了罚款(注:该项服务发生在2026年版裁量基准实施之前,企业所受从轻处理系依据当时有效的规定作出,与本次新基准并无关联)。

  一、案例背景

  某供应链企业是一家总部位于青岛的供应链管理企业,主营国际供应链管理、无船承运、国际货运代理、代理报关报检及货物进出口等业务,现有员工数十人。受经营环境与内部管理等因素影响,企业在社保费申报缴纳方面一度存在不规范之处。2026年,企业因历史社保费申报基数不实、部分月份未足额缴纳等问题,被社保费征收(稽核)部门立案稽核,面临补缴社保费、加收滞纳金乃至行政处罚的风险,企业正常经营与信用形象承受较大压力。

  二、服务过程

  德衡惠企团队介入后,充分考虑企业主动纠偏意愿强、经营承压的现实,秉持“合规为本、减负为先”的理念,以“查清事实、厘清责任、沟通争取”为主线,制定针对性应对方案,助力企业依法化解社保稽核风险、减轻处罚负担。

  1.全面核查,厘清稽核事实:团队第一时间梳理企业社保申报记录、工资总额台账、劳动合同、缴费凭证及员工名册等材料,逐项核实欠缴期间、涉及险种、人数及金额,准确锁定企业社保费申报基数不实、部分月份未足额缴纳的具体情形,明确违法事实边界与法律风险。

  2.法律分析,界定责任边界:结合《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》等规定,团队深入分析企业行为的性质、滞纳金的计算标准以及行政处罚的裁量空间,区分“未足额缴纳”与“少报基数”等不同情形的法律后果,并对照当时有效的裁量规则,为企业评估可争取的从轻、减轻空间,制定合法合理的应对路径。

  3.沟通协商,争取从轻处理:在厘清事实、主动补缴的基础上,团队积极与社保费稽核部门沟通,如实说明企业主动纠正、积极配合调查、系初次发生且未造成严重后果等情节,依据当时有效的裁量规则,依法争取对行政处罚予以减轻。经多轮沟通协调,最终推动稽核部门对企业从轻作出处罚决定。

  三、服务成效

  在德衡惠企团队的专业介入与全力推动下,企业正视问题、主动整改,及时补缴了欠缴的社保费并缴纳了相应滞纳金。经团队与稽核部门充分沟通,结合企业主动纠正、积极配合等情节,最终行政处罚得以显著减轻,企业实际承担的罚款远低于法定上限,有效避免了因高额罚款与信用受损对企业正常经营的冲击,切实减轻了企业负担,保障了企业平稳运营。

  四、案例启示

  随着《全国税务行政处罚裁量基准(2026年版)》于2026年11月1日施行,社保费等税费违法行为的处罚标准在全国范围内实现统一、透明,企业社保合规的“红线”更加清晰、后果更可预期。本案例提示广大企业:一是应树立社保合规意识,依法依规如实申报、按时足额缴纳社保费,从源头防范稽核与处罚风险;二是发生欠缴、基数不实等问题后,应主动纠正、积极配合,争取从轻或减轻处理,避免损失扩大;三是善用惠企法律服务等专业力量,通过专业法律分析厘清责任边界、依法争取合法权益,以最低成本化解合规危机,护航企业稳健发展。