一、服务背景

　　青岛某交通设备生产企业成立于2000年，注册地址为山东省青岛市崂山区。公司的主营业务涉及城市轨道交通设备制造、铁路机车车辆配件制造、高铁设备配件制造等。公司作为生产密集型企业及精密制造企业，近几年面临较为严重的劳动合规风险，同时亟需对企业员工在工作过程中的保密义务进行约定。

　　为了降本增效提高企业防范风险的能力，公司积极寻求惠企服务团队的支持。在了解到公司的需求后，惠企服务团队迅速行动，安排具有多年劳动合规工作经验的惠企律师对企业进行实地走访，为公司提供全面、深入的合规体检。

二、服务过程

1、全面梳理企业组织架构，了解企业实际需求

　　在服务过程中，惠企律师首先对企业的组织架构进行了全面梳理，从劳动关系伊始至结束，对公司的劳动人事管理的全流程进行体检，并对照相关劳动法规，识别用工主体合规义务。同时，通过与企业管理层访谈了解公司实际需求。

2、进行法律体检，评估劳动合规风险

律师从以下方面对劳动合规风险进行体检：

　　(1)招聘

　　(2)入职

　　(3)订立劳动合同

　　(4)试用期

　　(5)企业规章制度

　　(6)保密与竞业限制

　　(7)培训与服务期约定

　　(8)工作时间与休息休假安排

　　(9)员工薪酬管理

　　(10)社会保险缴纳

　　(11)劳动合同变更、解除、终止

　　(12)工会制度

　　(13)特殊用工(劳务派遣、非全日制用工、三期女工、涉台劳动关系)

　　(14)劳动争议解决(仲裁、诉讼)

　　经过体检，评估公司存在如下风险：现有内部管理制度与法律法规相悖或缺漏;需结合实际情况与公司需求与关键岗位员工重签合同;社保缴纳情况梳理，结合法律规定提示风险等级，根据公司要求整改优化;薪酬体系亟需梳理，优化劳动报酬结构，减少诉讼成本;对已发生的劳动纠纷及存在产生纠纷可能的案件进行研判分析，出具最低成本解决方案。

3、优化升级企业规章制度

　　从用工管理角度而言，企业规章制度是管理的根基，也是企业维护自身权益的最后一道防线。

　　惠企律师梳理公司现有劳动人事方面的管理制度，结合法律法规及实务经验对规章制度进行全篇更新、查缺补漏。包括但不限于以下方面：

　　(1)规章制度的生效要件

　　从内容的合法性及合理性、民主程序落地、公示程序设计入手，使规章制度在效力上不存在瑕疵。

　　(2)规章制度的内容

　　依据如下法律法规细化改善包括但不限于招聘制度、试用人员实习人员管理、入职手续流程、岗位职责认定、奖惩制度、休假制度、考勤管理等内部规章：

　　《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、《社会保险法》、《劳动争议调解仲裁法》、《劳动人事争议仲裁办案规则》、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)(二)(三)(四)》、《最高人民法院关于审理工伤保险行政案件若干问题的规定》、《⾹港澳门台湾居民在内地(⼤陆)参加社会保险暂⾏办法》、《社会保险费征缴暂行条例》、《台湾香港澳门居民在内地就业管理规定》、《企业职工带薪年休假条例》、《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》、《中华人民共和国就业促进法》、《女职工劳动保护规定》、《高温天气劳动保护办法》、《关于调整企业职工防暑降温费标准的通知》、《山东省社会保险稽查办法》、《山东省企业工资支付规定》、《山东省人力资源和社会保障厅关于做好香港澳门台湾居民在鲁就业有关事项的通知》、《工伤保险提条例》、《女职工禁忌劳动范围的规定》等。

三、服务效果

　　企业经过上述专项整改，低成本优化了企业组织架构，实现“薪随岗动、可上可下、能者居上、多劳多得”的岗位管理目标，所惠企服务团队律师在企业专项合规服务过程中，通过诉讼案件的实战检验，为企业取得了最佳的结果，为企业合规经营赋能，实现降本增效的预期。

　　惠企服务团队仍将继续致力于为企业提供全面、专业的法律服务。惠企服务团队将积极发挥自身专业优势，为企业提供法律咨询、政策解读、法律合规、纠纷争议解决指引等多方面的法律支持。